In veel organisaties groeit de digitale archiefberg in Corsa, maar de wettelijke bewaarplicht en de behoefte aan duurzame toegang vragen om een volgende stap: het overbrengen van archieven naar een e-depot. In deze sessie leggen we helder uit waarom dat belangrijk is, wat er moet gebeuren, en hoe je dit praktisch en gecontroleerd aanpakt.
We hebben de belangrijkste informatie hieronder voor je op een rijtje gezet. Zo ben je goed voorbereid en weet je precies wanneer we live van start gaan.
Een e-depot is niet zomaar een opslagplek. Het is een digitale omgeving die informatie duurzaam beheert, bewaart en toegankelijk maakt voor de lange termijn, conform wettelijke eisen en standaarden voor digitale duurzaamheid. (Nationaal Archief)
Corsa functioneert als het dagelijkse digitale brein voor documenten en dossiers binnen organisaties: het brengt structuur, metadata en compliance samen. Vanuit dit Corsa bereiden we informatie voor op overbrenging naar een e-depot.
We bespreken de stappen die nodig zijn om digitale archieven uit Corsa gecontroleerd en volgordelijk klaar te zetten voor opname in een e-depot. Dit omvat het:
We gaan in op wat je moet doen vóór en ná overbrengen: metadata verrijken voor betere vindbaarheid, vernietigen wat niet bewaard hoeft te worden, en archiefstructuren controleren.
Wie doet wat? We belichten wat de taak is van functioneel beheerders, informatieprofessionals en archivisten in dit proces.
Heb je vragen over deze kennissessie? Stel ze via bct.academy@bctsoftware.com
Consultant
