Van versnippering naar regie vanuit één plek
Wie vandaag aan informatiemanagement werkt, weet dat informatie overal leeft: in Teams, zaaksystemen, e-mails en talloze taakapplicaties.
Het gevolg? Versnippering die leidt tot niet compliant werken met bovendien veel rompslomp en tijdverlies. En precies daar komt Connected in beeld.
Waar Core draait om het betrouwbaar opslaan van informatie en Clever om het slim gebruiken ervan, gaat Connected over de verbinding tussen ál je informatiesystemen – maar regie voeren vanuit één plek: Corsa.
Waarom losse systemen tekortschieten
Zaaksystemen zijn waardevol om de voortgang van processen en dossiers te bewaken. Maar ze zijn niet ontworpen om informatie duurzaam en compliant te beheren. Het gevolg is dat gegevens hun context verliezen en moeilijk terug te vinden zijn. Connected doorbreekt dit patroon door als knooppunt van informatie te functioneren: één centrale plek waar data betekenisvol en betrouwbaar beschikbaar blijft.
“We zorgen dat koppelingen geautomatiseerd worden, waardoor ongestructureerde data gestructureerd kan worden opgeslagen en informatie sneller vindbaar wordt in de archieven.” — Christian Cox, productowner integraties bij BCT
Doordat de systemen allemaal verbonden zijn in Connected – via de koppelingen van en naar Corsa toe – zie je én beheer je alle informatie in je organisatie vanuit één plek. Met het onderdeel Clever kun je vervolgens dashboards creëren om inzichten te krijgen in die informatie, met augmented search goed zoeken in die informatie en meer.
Connected in de praktijk met gemeente Rijswijk
Een praktijkvoorbeeld van Connected werken, is de implementatie van de Omgevingswet waarbij de gemeente Centric Leefomgeving gebruikt. Rijswijk zet Corsa in als centraal Document Management Systeem (DMS), waaraan alle andere lokaal gehoste applicaties gekoppeld zijn. Wanneer een burger of bedrijf een aanvraag indient via het Digitale Stelsel Omgevingswet, haalt Centric Leefomgeving automatisch een uniek zaaknummer op bij Corsa. Alle documenten worden direct in het Corsadossier geplaatst.
Mike Bhoelai, teamleider informatieadvies bij gemeente Rijswijk, legt uit: “Al deze stappen verlopen volledig automatisch. Corsa regelt de traceerbaarheid, de relatie tussen documenten en de juiste archiverings- en vernietigingstermijnen. Er komt geen kopieerapparaat, USB-stick of andere digitale mappenstructuren aan te pas.”
De sleutel tot dat succes ligt in regie en samenwerking. Rijswijk maakte met leveranciers als BCT en Centric duidelijke afspraken over standaarden en formats in een convenant, zodat integraties aantoonbaar stabiel en duurzaam blijven. Daardoor kan de organisatie gegevens betrouwbaar beheren, processen versnellen en de kwaliteit van informatie waarborgen — precies waar Connected voor staat.
Verbinding als voorwaarde voor toekomstgericht werken
De toekomst van informatiemanagement vraagt om méér dan veilige opslag en slimme analyse. Het vraagt om samenhang en werken vanuit één plek. Connected maakt die samenhang en efficiëntie mogelijk — door techniek te verbinden maak je je informatiebeheer weer overzichtelijk met Corsa.
In het webinar Connected lichtte Christ-jan Cox, productowner integraties bij BCT, toe welke stappen er gezet zijn om vanuit Corsa regie te kunnen voeren over al je decentrale domeinen – en hoe Common Ground daarbij gaat helpen.
