Op maandag 11 maart heeft de gemeente Groningen de eerste stap gezet in de uitrol van Corsa als nieuwe DMS/RMA. Na maanden voorbereiding is de eerste afdeling dan eindelijk succesvol live gegaan. Dankzij een strak draaiboek en de ervaring van het projectteam ging deze livegang soepel en zelfs sneller dan gepland. Het resultaat: een gestructureerde en georganiseerde implementatie zonder grote uitdagingen.
Deze eerste implementatie is het begin van een meerjarige samenwerking met Gemeente Groningen, waarin Corsa een centrale rol zal spelen. In april volgt de afdeling Informatiebeheer, waarna de overige afdelingen stapsgewijs aansluiten. De livegangen worden bepaald op basis van de realisatie van koppelingen, met als doel alle afdelingen kort na de zomer operationeel te hebben. De gemeente kijkt zelfs al vooruit: er ligt een wensenlijst om Corsa nog beter in de organisatie te integreren.
Positieve reacties en succesvolle implementatie
Medewerkers ervaren Corsa als prettig in gebruik en waarderen de samenwerking met BCT. Het projectteam van Gemeente Groningen speelt een grote rol in de implementatie en scholing. Dit verloopt via een ‘Train-de-trainer’-aanpak: Voordoen – Meedoen – Zelf doen. Applicatiebeheerders worden zo opgeleid om de kennis intern over te dragen.
De eerste resultaten zijn veelbelovend: de medewerkers van afdeling Burgerzaken benutten de archiverings- en zoekfunctionaliteiten al volop in sommige processen. De basis voor Corsa ligt er: nu nog de verdere uitrol binnen de gemeente!
Heel mooi dat dit gelukt is! Gefeliciteerd! En op naar de succesvolle volgende.
Martin Beuker, opdrachtgever gemeente Groningen