
De gemeente Noordoostpolder migreerde onlangs haar organisatiegeheugen naar de Cloud van BCT. Hiermee is de gemeente verzekerd van een toekomstbestendig en voortdurend up-to-date systeem voor informatiebeheer. Het beschikken over de nieuwste releases, security-updates en volledige ontzorging op het gebied van technisch onderhoud en beheer is hiermee geborgd. Het voldoen aan alle wettelijke vereisten rondom informatieveiligheid is hiermee een vanzelfsprekendheid.
Aanleiding
De gemeente Noordoostpolder maakt intensief gebruik van Corsa, Liber en de factuur– en scanverwerkingsoplossing van BCT. Er zijn integraties met DDS, de Suite voor het Sociaal Domein en iBurgerzaken. De on-premise software heeft altijd gezorgd voor een goede en veilige basis voor hun data, maar met de komst van Cloudsoftware bleek een efficiëntere manier van beheer mogelijk, waarvan de gemeente graag gebruikmaakt.
Makkelijk, toegankelijk en veilig werken met data in de Cloud
Het organisatiegeheugen van de gemeente Noordoostpolder in de Cloud biedt veel voordelen. Zo zorgt dit voor de beheersafdeling voor verbeterde risicobeheersing en een altijd up-to-date omgeving. De gebruikers kunnen profiteren van het altijd beschikbaar hebben van de nieuwste functionaliteiten.
Gefaseerde projectaanpak voor de Cloudmigratie
De migratie naar de BCT Cloud is in verschillende fasen verlopen, waarbij frequent afstemmingen werden georganiseerd. De projectmanager van BCT besprak tijdens de afstemmingen projectupdates, identificeerde eventuele knelpunten en bepaalde de vervolgstappen. Een ander belangrijk onderdeel van het project was het gezamenlijk opstellen van een gedetailleerd testplan. Hierbij waren de kerngebruikers van de gemeente nauw betrokken. BCT hield toezicht op de testprocessen, terwijl de medewerkers van de gemeente verantwoordelijk waren voor de uiteindelijke acceptatie van het systeem. Deze nauwgezette samenwerking heeft geresulteerd in een succesvolle Cloudmigratie.
"De samenwerking met BCT en projectleider Ruben Smits was buitengewoon prettig en inspirerend. Hun proactieve houding en enthousiaste inzet maakten de migratie naar de Cloud niet alleen succesvol, maar ook een plezier om aan te werken. De gemeente Noordoostpolder heeft hiermee het fundament gelegd om de uitdagingen en kansen van deze tijd met beide handen aan te kunnen pakken."
Roy Dekker, functioneel beheerder bij gemeente Noordoostpolder
Succesvolle implementatie en toekomstperspectief
Met de overstap naar de BCT Cloud zet de gemeente Noordoostpolder een grote stap richting verdere optimalisatie van haar informatiebeheer. De voordelen van de Cloudomgeving, zoals continue technische ondersteuning, up-to-date functionaliteiten en verbeterde risicobeheersing, stellen de gemeente in staat met vertrouwen naar de toekomst te kijken. De volgende fase zal gericht zijn op verdere uitbreiding en optimalisatie van hun digitale processen, met als doel nog efficiënter en transparanter te werken.