Autorisatiegroepen beheren en opschonen in Corsa

#021 - Hoe regelmatig onderhoud van autorisatiegroepen het beheer en de veiligheid verbetert

In veel organisaties groeit het aantal autorisatiegroepen in Corsa snel. Vaak zijn dit er meer dan de aanbevolen 3 tot 6. Het gevolg? Verhoogde complexiteit, verwarring en fouten. Dit maakt het systeem moeilijker te beheren en vergroot het risico op beveiligingsproblemen.

Door regelmatig op te schonen, houd je grip. Geef gebruikers alleen toegang tot wat ze écht nodig hebben. Dit maakt Corsa veiliger én overzichtelijker. Het voorkomt ongeautoriseerde acties, datalekken en verlies van gegevens.

Stapsgewijze aanpak voor optimalisatie

Om autorisatiegroepen effectief te beheren en op te schonen, volg je dit stapsgewijze proces:

Inventarisatie: Werk samen met key-users om een overzicht te maken van de bestaande gebruikersgroepen en hun autorisaties.
Analyse: Ga na welke knoppen en functies per groep nodig zijn. Zijn er te veel groepen? Of missen er juist? Pas dit aan.
Optimalisatie: Pas de autorisatiegroepen aan op basis van de analyse. Verwijder overbodige groepen en pas de autorisaties aan.
Testen: Laat key-users de aanpassingen testen. Verzamel feedback en verbeter waar nodig.
Implementatie: Zijn de tests goed verlopen? Voer dan de wijzigingen door in de productieomgeving.

Wanneer voer je deze opschoning uit?

Voer deze opschoning twee keer per jaar uit. Bij voorkeur tijdens rustige perioden, zoals de kerst- of zomervakantie. Zo voorkom je verstoringen en blijft Corsa up-to-date.

Wat levert het op?

Na opschoning zijn alleen de nodige autorisatiegroepen over. Gebruikers hebben alleen toegang tot functies die bij hun rol passen. Dit maakt het systeem veiliger en overzichtelijker.

Tips voor een beheersbaar aantal groepen

✔ Beperk het aantal groepen: Voor de meeste organisaties zijn 3 tot 6 autorisatiegroepen genoeg. Denk aan:

- Applicatiebeheer
- DIV/recordmanagers
- Gebruikers die af en toe raadplegen
- Dagelijkse gebruikers van Corsa
- Gevorderde gebruikers (optioneel)
- Gebruikers met vergaderfunctionaliteit (optioneel)

✔ Blijf kritisch: Maak niet zomaar nieuwe groepen aan. Houd het overzicht klein en duidelijk.

Hulp nodig? Twijfel je over de juiste indeling? Neem contact met ons op voor advies op maat. We helpen je graag bij het vinden van de beste oplossing voor jouw organisatie.

Meer weten?

Neem contact met ons op! We helpen je graag verder.