Serviceportaal
Envelope
Phone

Gegevens in Corsa efficiënt opschonen en vernietigen

#020 - Hoe efficiënt opschonen en vernietigen het beheer vermindert en overdraagbaar maakt
Dots

Organisaties slaan dagelijks grote hoeveelheden gegevens op in Corsa. Deze informatie wordt continu gemonitord en bewaard in de Audit schaduwdatabase. Niet alle gegevens mogen of hoeven voor altijd behouden te blijven. Regelmatige opschoning en vernietiging zijn daarom verplicht. Zonder duidelijke werkwijze kost dit veel tijd en bestaat het risico dat overbodige gegevens blijven staan. Door een efficiënte methode op te zetten en regelmatig uit te voeren, blijven alleen relevante gegevens bewaard. Dit verbetert de prestaties van Corsa en verhoogt de snelheid.

Een efficiënte aanpak in vijf stappen

Een gestructureerde aanpak voorkomt fouten en versnelt het proces. Volg deze stappen:

  1. Inventariseer samen met key-users welke gegevens nu worden opgeschoond en vernietigd. Breng in kaart om welke data het gaat, wie verantwoordelijk is en wanneer dit gebeurt.
  2. Analyseer de huidige werkwijze. Wat werkt goed? Wat kan efficiënter? Onderzoek zowel Corsa als de Audit schaduwdatabase.
  3. Optimaliseer op basis van de analyse. Pas de werkwijze aan en maak maximaal gebruik van de beschikbare functies in Corsa. Wijs taken toe en bepaal hoe vaak opschoning en vernietiging plaatsvinden.
  4. Test de vernieuwde werkwijze met key-users. Verzamel feedback en verbeter waar nodig.
  5. Implementeer de werkwijze in de productieomgeving en leg deze officieel vast.
Dots

Wanneer moet je actie ondernemen?

Na elke opschonings- en vernietigingsronde wordt de werkwijze geëvalueerd. Indien blijkt dat deze niet meer aansluit op de actuele situatie, wordt een aanpassing aanbevolen. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer er nieuwe soorten gegevens worden vastgelegd.

Dots

Wat levert het op?

Gegevens worden efficiënt en op tijd opgeschoond en vernietigd. Dit voorkomt overbodige opslag en versnelt het werken in Corsa. De werkwijze sluit beter aan op wet- en regelgeving en zorgt voor een overzichtelijkere omgeving.

Dots

Praktische tips voor een soepele uitvoering

✔ Plan je aanpak: Maak taken en deadlines voor iedereen inzichtelijk. Door tijd vrij te maken, verloopt het proces vlotter.
✔ Houd rekening met wetgeving: Zorg dat de momenten voor het opschonen en vernietigen voldoen aan de regels.
✔ Benut Corsa optimaal: Gebruik de helpfunctie en handleidingen in het hoofdmenu. Contextuele hulp biedt extra uitleg over functies.
✔ Documenteer de werkwijze: Zorg voor een vastgelegde, toegankelijke handleiding. Dit maakt het eenvoudiger om taken over te dragen.

Dots

Hulp nodig? Twijfel je over de juiste werkwijze? Weet je niet goed welke mogelijkheden Corsa allemaal heeft? Neem contact met ons op voor advies op maat. We helpen je graag bij het vinden van de beste oplossing voor jouw organisatie.

Dots

Meer weten?

Neem contact met ons op! We helpen je graag verder.
Contact opnemen