Strategische planning voor een succesvolle livegang - BCT

#012 - Maximaliseer resourcebeschikbaarheid en minimaliseer risico’s tijdens de livegang

Een succesvolle livegang vereist zorgvuldige planning en coördinatie, vooral wanneer delen ervan in het weekend worden uitgevoerd om de impact op eindgebruikers te minimaliseren. Hoewel weekendwerk voordelen biedt, brengt het ook risico’s met zich mee, zoals de beperkte beschikbaarheid van cruciale resources. Een strategisch geplande livegang kan deze risico’s beperken en de kans op succes vergroten.

Aanbevolen aanpak

Om de livegang soepel en zonder grote risico’s te laten verlopen, is het verstandig de laatste dag van het proces op een werkdag, bij voorkeur maandag, te plannen. Zo zijn alle benodigde resources, zoals de interne organisatie, ICT-dienstverleners en leveranciers zoals BCT, volledig beschikbaar om eventuele problemen direct aan te pakken.

Effectieve Stappen voor een Livegang

1. Gefaseerde Uitvoering

Start de livegang op vrijdag om de basisconfiguraties en voorbereidende werkzaamheden te verrichten. Weekendactiviteiten, zoals verdere configuratie en testen, kunnen dan plaatsvinden buiten de werktijden van eindgebruikers.

2. Strategische Afronding

Rond de livegang af op maandag, wanneer alle betrokken partijen volledig operationeel zijn. Dit vergroot de capaciteit om eventuele problemen snel en effectief op te lossen.

Resultaat

Het plannen van de laatste fase van de livegang op een werkdag verhoogt de kans op een succesvolle afronding van het project. Dit minimaliseert onverwachte complicaties en zorgt voor de directe beschikbaarheid van alle benodigde expertise, wat leidt tot een efficiëntere overgang met minimale verstoring voor eindgebruikers.

Succesfactoren

Risicobeheersing: Voer een grondige risicoanalyse uit voorafgaand aan de livegang om mogelijke knelpunten te identificeren en snel te kunnen oplossen.
Beschikbaarheid van Resources: Zorg dat alle betrokkenen beschikbaar zijn op de geplande werkdag voor snelle reacties op eventuele problemen.
Heldere Communicatie: Communiceer duidelijk met alle betrokken partijen over de geplande werkuren, inclusief weekendwerkzaamheden.
Documentatie: Houd gedetailleerde documentatie bij van alle stappen en wijzigingen tijdens de livegang om transparantie te waarborgen en te leren voor toekomstige projecten.