Serviceportaal

Compleet dossier

Tegenwoordig is het gebruikelijk dat de lokale overheid digitaal werkt. De hoeveelheid digitale informatie is de afgelopen decennia enorm toegenomen.

Incompleetheid en versnippering

Deze digitalisering brengt uitdagingen met zich mee voor zowel het beheer van informatie als het archiveren ervan. De snelle groei van digitale informatie en applicaties binnen gemeenten zorgt voor een onoverzichtelijke situatie. Incompleetheid en versnippering van informatie ligt daarom op de loer. Zonder gepaste maatregelen kan informatie versnipperd raken, wat leidt tot onvolledige gegevens. Daarnaast is het vinden van digitale informatie lastig zonder goede metadatering.

De Rijksoverheid werkt aan een nieuwe Archiefwet. Daarin komt onder meer te staan dat overheidsinformatie die we blijvend willen bewaren, al na 10 jaar worden overgebracht naar de openbare archieven.

De archief wet verplicht overheidsorganisaties om informatie compleet op te slaan en één of meerdere selectielijsten te hebben. De Archiefwet bepaalt geen universele bewaartermijn voor archiefdocumenten, wel voor dossiers.

Een selectielijst bepaalt welke categorieën archiefdocumenten op den duur vernietigd moeten worden en welke permanent bewaard moeten blijven. Documenten die permanent bewaard moeten worden, worden uiteindelijk overgebracht naar een archiefbewaarplaats (e-Depot).

Dots

Archiefwet

De Rijksoverheid werkt aan een nieuwe Archiefwet. Daarin komt onder meer te staan dat overheidsinformatie die we blijvend willen bewaren, al na 10 jaar worden overgebracht naar de openbare archieven.

De archief wet verplicht overheidsorganisaties om informatie compleet op te slaan en één of meerdere selectielijsten te hebben. De Archiefwet bepaalt geen universele bewaartermijn voor archiefdocumenten, wel voor dossiers.

Een selectielijst bepaalt welke categorieën archiefdocumenten op den duur vernietigd moeten worden en welke permanent bewaard moeten blijven. Documenten die permanent bewaard moeten worden, worden uiteindelijk overgebracht naar een archiefbewaarplaats (e-Depot).

Dots

Gerelateerde artikelen