Contractmanagement

Organisaties werken steeds vaker in een lange keten met elkaar samen in complexere productie- en dienstverleningsprocessen. De noodzaak om goede afspraken met elkaar te maken en deze in een contract vast te leggen wordt daarom steeds groter.

De contractmanagement software van BCT zorgt ervoor dat alle contracten op een centrale en eenduidige manier worden vastgelegd. Daarnaast zorgt onze software ervoor dat mijlpalen van het contract automatisch gemeld worden en dat contracten veilig en duurzaam worden opgeslagen.

Met contractmanagement software zorgt u ervoor dat uw originele contracten op een overzichtelijke manier, op één centrale plek, digitaal worden vastgelegd. U heeft eenvoudig overzicht van uw overeenkomsten met uw leveranciers en u kunt hierdoor het aantal leveranciers beperken. Via geautomatiseerde meldingen die u zelf kunt instellen en duidelijke rapportages verliest u uw contracten nooit uit het oog en voorkomt u ongewenste contractverlengingen. Deze contractspecifieke meldingen maken het ook mogelijk om regelmatig uw leveranciers te beoordelen.

Beheer uw contracten optimaal

De oplossing Contractmanagement zorgt ervoor dat u de maximale waarde uit uw contracten haalt. Middels actieve contractbewaking bent u in staat om de inkoop- en administratieve kosten zo laag mogelijk te houden en kortingen en bonussen optimaal te benutten. Naast uw inkoopcontracten kunt u met de contractmanagement software van BCT ook uw arbeids-, huur-, verkoop- en leverancierscontracten beheren. Op die manier heeft u eenvoudig overzicht van uw overeenkomsten met verschillende partijen en heeft er geen omkijken meer naar.

Uw inkoop, bestellingen en factuurafhandeling zijn direct met de contractmanagement software verbonden. Deze processen hebben invloed op elkaar én op de totale financiële huishouding. Wilt u hier maximaal voordeel uit halen? Door het digitaliseren van deze processen en een slimme integratie zorgt u voor optimaal inzicht in uw budgetten en voor gestroomlijnde en efficiëntere werkprocessen. Zo plaatst u vanuit uw contract direct een bestelling en betaalt u achteraf de factuur op basis van deze bestelling en de afspraken binnen het contract. Dit levert u veel tijdswinst en kostenbesparingen op. Losse, op zichzelf staande applicaties behoren op deze manier tot het verleden.