Actieve publicatie vanuit Corsa
Bestuursorganen dienen informatie uit eigen beweging openbaar te maken. Er zijn 17 informatiecategorieën vastgesteld, waarvoor documenten actief openbaar gemaakt moeten worden. Voor lokale overheden gelden 11 categorieën. De BCT oplossing biedt functionaliteit voor het beheer van de actief openbaar te maken documenten en het van daaruit automatisch publiceren naar een website.

Oplossing
Één van de mogelijkheden voor automatische publicatie is gebruik maken van de OpenWOO.app. Deze oplossing bestaat uit de volgende onderdelen:
- Corsa: het beheer van de te publiceren documenten
- OpenWOO.app: index met alle gegevens van gepubliceerde documenten (zowel metagegevens als de inhoud van de digitale documenten)
- Zoekpagina op de website waarmee Woo-documenten gezocht kunnen worden in de index van de OpenWOO.app

Beheer van de te publiceren documenten
Corsa is de bron waarin de te publiceren documenten worden beheerd. Om documenten eenvoudig en verantwoord op de website te publiceren worden drie stappen doorlopen:
Stap 1: Documenten markeren; welke informatie dient volgens welke categorie gepubliceerd te worden;
Stap 2: Documenten voorbereiden; (eventueel) metadateren en anonimiseren van persoonsgegevens;
Stap 3: Documenten publiceren; hierbij wordt informatie kenbaar gemaakt aan de OpenWOO.app; Tevens worden de publicatiegegevens automatisch vastgelegd bij de document registratie.

Index van te publiceren documenten
Via de integratie tussen Corsa en OpenWOO.app wordt er een index opgebouwd binnen de OpenWOO.app. De integratie tussen beide platforms vindt plaats op basis van de Common Ground principes, de documenten worden niet gekopieerd maar direct uit Corsa (de bron) gehaald indien opgevraagd.

Publicatieportaal
Een burger of andere geïnteresseerde kan nu informatie vinden op een website of publicatieportaal die een zoekfunctie heeft die de OPenWOO.app index bevraagt. Op het moment dat een bezoeker een document opvraagt wordt deze direct via de OpenWOO.app integratie uit Corsa opgehaald.
De zoekpagina op de website kan door Conduction (leverancier van de OpenWoo.app) of door de website leverancier verzorgd worden. Diverse website leveranciers hebben reeds een standaard zoekpagina hiervoor gerealiseerd.
