Vacature: Business Officer

Krijg jij energie van het ondersteunen en begeleiden van klanten bij hun vragen en werkzaamheden, en zorg jij graag voor een soepel proces van order tot betaalde factuur? Ben jij nieuwsgierig en leergierig en wil jij een concrete bijdrage leveren aan de groei van onze organisatie? Lees dan snel verder!

Jouw rol als Business Officer

Als Business Officer ben je verantwoordelijk voor het proces van order tot betaalde factuur. Daarnaast ondersteun je actief het salesteam bij het opstellen en controleren van offertes en het projectmanagementteam bij planning, administratie en facturatie. Je werkt nauw samen met onze Teammanager Professional Services en onderhoudt direct contact met klanten. We vinden het belangrijk dat klanten ons als professioneel en klantvriendelijk ervaren en als Business Officer draag je daar enorm aan bij!

Je werkdag krijg je gevuld met de volgende taken

• Orders controleren, verwerken en bevestigen.
• Klanten informeren en begeleiden over planning, onderhoud, facturatie en vragen.
• Administratief afhandelen van planningsaanvragen in samenwerking met Projectmanagers.
• Coördineren en bewaken van de planning voor kleine opdrachten samen met consultants.
• Facturatie verzorgen en controleren voor diensten, licenties en abonnementen.
• Debiteurenbeheer.
• Goederen en licenties inkopen, levering bewaken en administratief verwerken.
• Rapportages opstellen en logistieke processen beheren en verbeteren.
• Salesteam ondersteunen bij het opstellen en controleren van offertes en verkoopdocumentatie.
• Projectmanagementteam ondersteunen bij projectmanagementtaken en -processen.

Wanneer zijn we een match?

Je bent klantgericht en hebt sterke organisatorische vaardigheden. Problemen oplossen? Dat is geen probleem voor jou, want jij beschikt over een goed probleemoplossend vermogen. Jij vindt het leuk om je te verdiepen in BCT en snel nieuwe informatie op te pikken over onze diensten en producten. Verder beschik jij over:

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een (bedrijfs-)administratieve opleiding.
• Sterk communicatief vermogen in zowel Nederlands als Engels. Duits is een pré.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré.
• Kennis van Microsoft Office. Je scoort bonuspunten wanneer je ook kennis hebt van Dynamics 365.

Wie is BCT eigenlijk?

Al ruim 39 jaar begeleiden we organisaties bij de overgang van analoog naar digitaal werken met onze innovatieve producten en diensten. We zijn gespecialiseerd in de verkoop en implementatie van Document Management Software en daarmee toonaangevend op de Nederlandse en Vlaamse (semi-)overheidsmarkt. Actuele thema’s zoals een nieuwe UI/UX, Wet open overheid (Woo), Power BI en meer staan centraal in ons werk. Onze afdeling Professional Services speelt hierin een sleutelrol.

Dit doen wij met een team van ruim 100 getalenteerde medewerkers. Werken in een informele en collegiale sfeer met een sterk resultaat gedreven karakter, waarbij er voldoende ruimte is om je te blijven ontwikkelen kenmerkt BCT. Plezier beleven en hard werken met passie voor hetgeen wij doen, samen met collega’s en voor onze klanten.

Wat mag jij van BCT verwachten?

Een veelzijdige functie in een dynamische omgeving die continue in beweging is waarin we streven naar diverse en evenwichtige teams waarin iedereen op de persoonseigen manier een bijdrage levert aan onze innovatie en succes. Daarnaast mag je van ons verwachten:

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;
• Een bruto salaris tussen €2.400,- en €3.000,- passende bij jouw kennis en werkervaring;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• 26 vakantiedagen met de mogelijkheid tot het bijkopen van verlof;
• Hybride werken waarbij je van ons een thuiswerkvergoeding ontvangt van €25,- per maand;
• Aantrekkelijke bonusregeling van maximaal 8% van het brutosalaris die gekoppeld is aan je eigen behaalde resultaten alsook de bedrijfsresultaten;
• 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Onbeperkt toegang tot GoodHabitz: ons online leerplatform & focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling

Hebben we jouw interesse gewekt?

Stuur dan je CV en motivatie naar Nick Duijzings (Teammanager Professional Services) via jobs@bctsoftware.com en misschien ben jij uiteindelijk de persoon die ons team naar een hoger niveau tilt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Aan het ongevraagd (zonder schriftelijke toestemming van BCT) toesturen van Cv’s/profielen kunnen geen rechten ontleend worden.