Veilig opslaan van informatie met Corsa Connect Teams
Microsoft Teams is onlangs onder vuur gekomen omdat onderzoekers ernstige kwetsbaarheden ontdekten waarmee aanvallers berichten konden aanpassen, meldingen spoofen of zich konden voordoen als leidinggevenden — waardoor goedkeuringen of besluitvorming binnen Teams vervalst konden worden.
Veel organisaties gebruiken Teams als dagelijkse werkplek, maar niet als archief. Het opslaan in Microsoft toepassingen en het niet archiveren van die documenten, is dus niet alleen tegenstrijdig met de archiefwet maar ook nog eens gevaarlijk.
Corsa Connect Teams voorkomt dat door documenten die in Teams worden gemaakt direct te bewaren in Corsa. Teams blijft Teams. Archiveren gebeurt automatisch. Alles komt samen in Corsa.
Met Corsa Connect Teams blijf je samenwerken zoals je dat nu doet, maar wél volgens bewaartermijnen, wetgeving en interne governance-regels. Het zorgt er ook voor dat je informatie consistent word overgebracht, waardoor besluitvorming en andere documenten veilig vastliggen. Het geeft rust én zekerheid: wat vandaag gemaakt wordt, blijft morgen veilig én vindbaar.
Nieuwe functies in Corsa Connect Teams
De nieuwe toevoegingen in de module maken samenwerken en archiveren nog eenvoudiger.
1. Maak moeiteloos meerdere archiefmappen aan
Gebruikers kunnen nu zelf nieuwe mappen aanmaken in een Teams-kanaal en deze direct laten archiveren in Corsa. Er is geen voorconfiguratie nodig. Flexibel voor teams en veilig voor het archief.
2. Archiveren met één klik: Start archiveren
Beginnen met archiveren was nog nooit zo eenvoudig. Een gebruiker klikt op Start archiveren en de rest gebeurt automatisch.
- Duidelijke melding: Bezig met archiveren;
- Knop past zich automatisch aan;
- Beheerders kunnen de stijl van de knop aanpassen aan hun organisatie.
3. Altijd zichtbaar wat al gearchiveerd is
Gebruikers zien in één oogopslag wat nog gearchiveerd moet worden. Beheerders kunnen de visuele weergave naar wens aanpassen. In elke gesynchroniseerde map is direct zichtbaar welke documenten al in Corsa staan.
- De Corsa-code toont waar het document is opgeslagen;
- De gearchiveerde versie wordt weergegeven;
- Niet-gearchiveerde versies vallen automatisch op dankzij een heldere kolomopmaak.
4. Nu ook voor SharePoint
Het is mogelijk om de oplossing te gebruiken in combinatie met SharePoint. Ook directories in SharePoint kunnen met deze oplossing op dezelfde gebruikersvriendelijke manier archiveren.
Veilig en goed informatiebeheer: dát is Corsa als Nexus
De module is een goed voorbeeld van de kracht van Corsa als Nexus. De verbinding van Connected is de zien doordat Microsoft Teams gekoppeld wordt aan je archief: de Core. Door informatie via verbindingen in je Core te plaatsen, blijf je informatie compleet en compliant.
Wil je meer weten over Corsa Connect Teams of de mogelijkheden van Corsa als Nexus? Neem dan contact met ons op.