Core: Het begint bij een stevig fundament
Elke organisatie heeft een stevig fundament nodig om goed te kunnen functioneren. Dat fundament ís een goed archiefsysteem: een centrale, betrouwbare plek waar informatie duurzaam wordt vastgelegd en toegankelijk blijft. Core, binnen Corsa als Nexus, vervult die rol. Het zorgt ervoor dat informatie uniform wordt opgeslagen, authentiek en volledig blijft, en daardoor snel terug te vinden is.
Zoals Anton van Dorp (oud-hoofd DIV, Radboud Universiteit) treffend zegt: “Als een dure beleidsmedewerker uren zoekt naar een verkeerd opgeslagen document, is dat verspilde tijd en weggegooid geld. Archiveren gaat over zoeken en vinden – en dat de zoeker zo snel mogelijk de juiste informatie vindt.”
Daarnaast benadrukt Anton ook dat informatie vaak wordt vergeten als een cruciale bouwsteen voor werk, naast geld en tijd. Informatie moet betrouwbaar, goed te vinden en volledig zijn om kwaliteit te garanderen, zodat medewerkers en bestuurders efficiënt en effectief beslissingen kunnen nemen.
Archiefwet 2026: het wettelijke kader
De nieuwe Archiefwet, die naar verwachting op 1 juli 2026 in werking treedt, onderstreept het belang van een betrouwbaar archiefsysteem. De wet schrijft voor dat informatie eerder moet worden overgedragen en duurzaam toegankelijk moet zijn. Dat vraagt om systemen en processen die nú al goed ingericht zijn.
Daarnaast vraagt de nieuwe wet ook dat organisaties starten met Archiving by design, omdat informatie moet worden vastgelegd zodra de informatie wordt aangemaakt. Dat betekent concreet dat documenten direct worden opgeslagen met de juiste metadata, automatisch en foutbestendig. Organisaties die archiving by design toepassen, kunnen dus eenvoudiger voldoen aan de nieuwe eisen van de Archiefwet, terwijl ze tegelijk meerwaarde halen uit hun informatie.
Hierdoor verandert ook de rol van de archiefafdeling. Waar DIV vroeger vooral registreerde en archiveerde, is de afdeling nu meer adviserend en controlerend. Medewerkers spelen zelf een actieve rol in het vastleggen van informatie, en een goed ingericht archiefsysteem ondersteunt hen daarbij.
Méér dan alleen archiveren: hét archief van Nederland
Het doel van de Core van Corsa als Nexus gaat verder dan wet- en regelgeving alleen. De visie is een archiefsysteem dat niet alleen compliant is, maar ook open, bruikbaar en waardevol voor zowel medewerkers als burgers. Daarom zetten we in op méér dan alleen het beste archiefsysteem van Nederland te zijn, maar zetten we de stap naar hét archiefsysteem van Nederland.
Zoals Max Salden (productmanager BCT) het formuleert: “Ik droom van een Nederland waar alle openbare informatie écht openbaar is. Niet verstopt in archiefkasten of verdwaald in systemen, maar vindbaar voor iedere burger, altijd.”
Een toekomstbestendig archiefsysteem is daarmee geen sluitpost, maar het startpunt voor inzicht, hergebruik en betere dienstverlening.
Van visie naar praktijk
Het perspectief van Core laat zien dat archiveren niet ophoudt bij voldoen aan regels: Alleen archiveren volstaat niet meer. Het gaat om waarde creëren voor de organisatie én de samenleving. Die overtuiging wordt helder verwoord door Max.
“Stel je eens voor: één systeem waarin alle informatie samenkomt. Openbaar voor de burger, bruikbaar voor de organisatie. Niet achteraf geordend, maar vanaf het begin goed vastgelegd. Dat is wat mij drijft: hét archief van Nederland. Een gedeeld geheugen dat ons helpt vooruit te kijken. Archiveren is geen sluitpost meer, het is het startpunt. Door informatie vanaf de bron goed vast te leggen, ontstaat ruimte voor hergebruik, inzicht en grip. Waarom steeds opnieuw een vergunningstraject starten als de informatie al beschikbaar is? Waarom oud en nieuw gescheiden houden als je het ook kunt verbinden?”
Die visie vraagt om concrete stappen in de praktijk. Organisaties kunnen vandaag al beginnen door:
- Een 0-meting uit te voeren: inzicht te krijgen in waar informatie staat en waar risico’s liggen.
- Quick wins te pakken: processen te verbeteren die direct impact hebben, zoals vergunningendossiers.
- Archiving by design te implementeren: informatie vanaf de bron correct en volledig vast te leggen.
- Een roadmap te bouwen: stap voor stap te werken aan een duurzaam en toekomstgericht archiefsysteem.
Bekijk het webinar voor meer informatie over Core
In het webinar Core bespreekt Max de mogelijkheden van Corsa, en hoe je nú al kunt starten met het voldoen aan de nieuwe Archiefwet alsook méér dan dat. Het webinar kun je hier bekijken.
