Archiefwaardige opslag vanuit Teams
Grip op informatie in Teams met Corsa Connect
Samenwerken in Microsoft Teams is makkelijk. Maar hoe zorg je ervoor dat belangrijke documenten goed worden opgeslagen én voldoen aan archief- en wetgevingsregels?
Met Corsa Connect Teams leg je informatie vast op een gebruiksvriendelijke manier, zonder je werkplek te verlaten. Zo werk je aan een betrouwbaar organisatiegeheugen – direct vanuit Teams.
Wat is Corsa Connect Teams?
Corsa Connect Teams maakt het mogelijk om documenten vanuit Microsoft Teams met één handeling op te slaan in Corsa. Inclusief de juiste metadata en automatisch op de juiste plek. Je blijft werken in je vertrouwde omgeving, terwijl archivering volgens de regels op de achtergrond wordt geregeld.
Drie inzichten voor informatiebeheer in Teams
in drie fases naar grip op je archief
Centraal beheren vanuit je vertrouwde werkomgeving
Maak binnen je Teams-kanaal een map aan voor archiefwaardige documenten. Gebruikers voegen hier eenvoudig metadata toe via een pop-upvenster. De documenten worden automatisch opgeslagen in Corsa – compleet, gestructureerd en vindbaar.
Automatische archivering
Zodra een document in de juiste map staat, zorgt Corsa Connect Teams dat het met alle metadata wordt overgedragen en gearchiveerd. Via workflows belandt het automatisch in de juiste map binnen Corsa. Geen extra handelingen, wel grip op je informatie.
In lijn met je organisatiebeleid
Door vooraf metadata en regels in te stellen, borg je dat documenten altijd volgens je archiveringsbeleid worden opgeslagen. Ook als een medewerker uit dienst gaat, blijven belangrijke documenten bewaard.
Wat levert het op?
- Betere vindbaarheid dankzij full-text search in Corsa
- Voldoen aan archiveringsbeleid en wet- en regelgeving
- Behoud van documenten bij uitdiensttreding
- Geen extra training nodig – configuratie gebeurt grotendeels in Corsa
- Beheer van Teams-kanalen wordt eenvoudiger, met opties voor automatisch verwijderen of bevriezen