E-Rechnungs-Generierung
Seit dem 27. November 2020 dürfen öffentliche Auftraggeber nur noch E-Rechnungen annehmen, und ab dem 1. Januar 2025 gilt diese Pflicht auch für Privatunternehmen.
Elektronische Rechnungen müssen dabei bestimmte rechtliche Vorgaben erfüllen.
Der BCT Essentials E-Invoice Generator hilft Ihnen, diese Anforderungen zu erfüllen und Ihre Rechnungen einfach und effizient zu erstellen.
Vorteile
- Rechnungsversand und -verarbeitung gemäß Compliance-Vorgaben
- Vermeidung von Medienbrüchen in Büro- und Verwaltungsprozessen
- Schnelle und genaue Übermittlung von Rechnungsdaten
- Zeit- und Kostenersparnis durch minimale manuelle Schritte und weniger Fehler
- Pünktlichere Rechnungsverarbeitung und schnellere Zahlung
BCT Essentials E-Invoice Generator
Der BCT Essentials E-Invoice Generator ist ein optionaler Connector, der für die digitale und Compliance-konforme Generierung von Rechnungen sorgt. Er konvertiert PDF-, XML- oder CSV-Daten aus ERP-Systemen in XRechnungen oder das ZUGFeRD-Format. So können Unternehmen ihre Rechnungsstellung reibungslos und effizient auf elektronische Formate umstellen.
Mehrwert der E-Rechnung
E-Rechnungen enthalten Metadaten, die automatisch an Kunden übermittelt werden können, die ZUGFeRD- oder XRechnungen benötigen. Dies reduziert manuelle Arbeitsschritte, minimiert Übertragungsfehler und beschleunigt die Bearbeitungsprozesse erheblich. Unternehmen profitieren von effizienteren Buchungsprozessen, die zudem den geltenden Compliance-Vorgaben entsprechen. Angesichts der neuen E-Rechnungspflicht ist jetzt der ideale Zeitpunkt, diese Vorteile zu nutzen.
E-Rechnung auf dem Vormarsch
Laut einer Bitkom-Studie ist die E-Rechnung für über 80 % aller dt. Unternehmen relevant. BCT Essentials E-Invoice Generator bietet Anwendern die Grundvoraussetzungen dafür, indem papierbasierte und digital exportierte PDF-Rechnungen in E-Rechnungsformate umgewandelt werden, die der E-Rechnungsverordnung entsprechen (XRechnung und ZUGFeRD 2.0). Die Software lässt sich besonders leicht an unser Modul zur Dokumentenkonvertierung „andocken“ und ist vollständig kompatibel mit anderen komplementären Softwarelösungen, etwa im ECM- und ERP-Bereich.