Erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht mit den Lösungen von BCT Essentials.
E-Rechnungspflicht
Ab dem 1. Januar 2025
Ab dem 1. Januar kommt die E-Rechnungspflicht hinzu. Das bedeutet, dass jede B2B-Organisation sowohl E-Rechnungen empfangen als auch versenden können muss.
Wer glaubt, dass er seine Rechnungen weiterhin als PDF per E-Mail versenden kann, irrt sich. PDFs werden bald nicht mehr als E-Rechnungen betrachtet.
Die europäische Norm für elektronische Rechnungsstellung stellt spezifische Anforderungen an den Inhalt und das Format von Rechnungen.
Keine Panik
BCT bietet die Lösung, um diesen Übergang und die Erfüllung der E-Rechnungspflicht zu erleichtern.
Vorteile
- BCT als Eingangskanal für elektronische Rechnungen
- Mappen Sie relevante Informationen aus der Rechnung mit Ihrem System (DMS, ERP, FiBu, etc.)
- Extrahieren Sie benötigte Informationen aus der XRechnung oder ZUGFeRD
- BCT kann eine PDF aus der XRechnung generieren
- Abgleichen der Rechnungsdaten aus XRechnung oder ZUGFeRD mit einer Bestellung oder einem Lieferschein
- Zeit- und Kostenersparnis durch minimale manuelle Schritte und weniger Übertragungsfehler
- Schnellere und übersichtlichere Rechnungsverarbeitung für zügigere Zahlungen zu besseren Konditionen
Unsere Lösung
Optimieren Sie Ihre Prozesse mit BCT als Eingangskanal für Ihre elektronischen Rechnungen. Durch die Nutzung von BCT können Sie sicherstellen, dass alle eingehenden E-Rechnungen, sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung, nahtlos in Ihr System integriert werden. Dabei werden alle relevanten und wichtigen Informationen aus der elektronischen Rechnung sorgfältig gemappt und mit Ihrem Folgesystem (DMS, ERP, FiBu, etc.) synchronisiert. Mit fachkundiger Unterstützung und fortschrittlichen Tools sorgen wir für eine effiziente Implementierung des Empfangs von E-Rechnungen, sowohl lokal als auch in der Cloud.
Die Möglichkeiten
Option 1:
Rechnungserkennung inkl. empfangen von E-Rechnungen
Sie haben noch kein Rechnungserkennungssystem? Kein Problem! BCT bietet die Möglichkeit, Daten aus Rechnungen zu extrahieren sowie E-Rechnungen zu empfangen. Auf Wunsch können wir aus der XRechnung auch eine PDF generieren.
Option 2:
Empfangen von E-Rechnungen
Wenn Sie ausschließlich E-Rechnungen empfangen möchten, dann können wir unser E-Rechnungsmodul problemlos an Ihr aktuelles System anschließen. Damit halten Sie sich an die neue Gesetzgebung und können E-Rechnungen empfangen. Auf Wunsch können wir aus der XRechnung auch eine PDF generieren.
Zusätzliche Funktionen
Matching der Rechnungsdaten aus E-Rechnungen mit andere Dokumenten
BCT bietet die Möglichkeit, Rechnungsdaten aus XRechnung oder ZUGFeRD mit anderen relevanten Dokumenten wie Bestellungen oder Lieferscheinen abzugleichen. Dadurch können Benutzer automatisch die Informationen auf der Rechnung überprüfen und vergleichen. Dies verbessert die Genauigkeit der Buchhaltung, erhöht die Effizienz der Rechnungsverarbeitung und reduziert mögliche Fehler oder Inkonsistenzen. Unternehmen erhalten so mehr Kontrolle und Einblick in ihre finanziellen Prozesse, was für eine effektive Geschäftsführung unerlässlich ist.
PDF-Generierung aus eine XRechnung
BCT ermöglicht die Generierung einer PDF aus der XRechnung. So können Rechnungen nicht nur elektronisch verarbeitet, sondern auch visuell betrachtet werden. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen oder Kunden, die einen visuellen Überblick behalten möchten oder eine PDF-Version für Archivierung oder den Austausch mit anderen Parteien benötigen.
Sind Sie bereits Kunde?
Mit BCT können Sie Rechnungen als Bilddatei (PDF, TIFF usw.) empfangen und nahtlos weiterarbeiten, ohne Ihre Abläufe anzupassen. BCT ermöglicht auch den Empfang von XRechnung und ZUGFeRD über Ihre aktuellen Kanäle, sodass Sie keine Änderungen vornehmen müssen. So bleibt der Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung einfach und effizient.
Haben Sie Fragen oder sind Sie an den Möglichkeiten interessiert? Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Partner oder mit uns auf!
