Bulkimport van personeelsleden, gebruikers en organisatie-eenheden - BCT

#008 - Waarom handmatig? Automatisch gaat veel sneller

Efficiënte gegevensinvoer in Corsa is essentieel voor een goed functionerend systeem. Handmatige invoer van personeelsleden, gebruikers en organisatie-eenheden kan leiden tot fouten en vertragingen, vooral bij grote hoeveelheden gegevens. De bulkimport functionaliteit in Corsa biedt een snellere en nauwkeurigere manier om deze gegevens in één keer te verwerken.

De oplossing

Corsa beschikt over een ingebouwde functionaliteit voor bulkimport. Met de functie “Turnkey bestanden inlezen” kun je eenvoudig grote hoeveelheden gegevens verwerken. Dit minimaliseert de kans op fouten en bespaart aanzienlijk veel tijd.

Aanpak voor effectieve bulkimport

Voorbereiding van de gegevens: Bereid de gegevens voor in een Excel-bestand volgens de richtlijnen in het supportartikel.
Genereren van import bestanden: Exporteer het Excel-bestand naar drie aparte .txt-bestanden voor de organisatie-eenheden, personeelsleden en gebruikers. Deze bestanden vormen de basis voor de bulkimport.
Importeer gegevens: Ga in Corsa Beheer en zoek naar het programma “Turnkey bestanden inlezen’. Gebruik het programma om de eerder gegenereerde .txt-bestanden in te lezen. Je kunt één type bestand inlezen, bijvoorbeeld alleen gebruikers, wat handig kan zijn bij het bijwerken van netwerkgebruikersnamen in bulk.
Controle en afronding: Voer na het inlezen een steekproefsgewijze controle uit van enkele geïmporteerde gegevens (bijvoorbeeld 3 tot 5 records) om te controleren of ze goed zijn verwerkt.

Het resultaat

Na het volgen van deze stappen zijn de organisatie-eenheden, personeelsleden en gebruikers succesvol in bulk in Corsa geïmporteerd. Deze aanpak bespaart niet alleen veel tijd, maar vermindert ook het risico op invoerfouten aanzienlijk.

Tips en tricks

Alternatieve programma-naam: De tool “Turnkey bestanden inlezen” kan onder een andere naam voorkomen, afhankelijk van je configuratie. Als je het programma niet kunt vinden, gebruik dan de hierboven beschreven methode om het handmatig te starten.
Flexibele importopties: Je hoeft niet altijd alle drie de .txt-bestanden in te lezen. Je kunt ervoor kiezen om slechts één type gegevens te importeren, bijvoorbeeld alleen de gebruikers, wat handig kan zijn voor het bijwerken van specifieke informatie zoals netwerkgebruikersnamen.