Ein vielversprechender Praxisstart der Zusammenarbeit zeigte sich im Frühsommer 2021 bei der Friedrichs Garten- u. Landschaftsbau, Tiefbau GmbH. Das Braunschweiger Unternehmen, das sich auf den Bau und die Pflege von Wasseranlagen spezialisiert hat, nutzt seit rund fünf Jahren DocuWare Cloud. Nun hat man sich zur einer weitergehenden Prozessdigitalisierung- und optimierung entschieden, wie Geschäftsführer Achim Friedrichs erzählt: „Gerade beim Thema Rechnungsverarbeitung lassen sich Prozesse gut und einfach straffen, denn das spart Zeit und Geld. Und so können wir unseren Fokus weniger auf Backoffice-Tätigkeiten, sondern noch stärker auf unser konkretes Tagesgeschäft richten“.
Die bereits an die DocuWare-Software angebundene Lieferantendatenbank soll dazu nun zusätzlich mit der Lösung von BCT verknüpft werden. Künftig werden Eingangsrechnungen bei Friedrichs dann von der BCT-Software ausgelesen und im Volltext indiziert. Ein wichtiges Argument für die Wahl des Kunden war laut Reese-Geschäftsführer Krüger dabei die Möglichkeit, Rechnungen auf Kopf-, Fuß- und insbesondere Positionszeilenniveau vollständig erkennen und auslesen zu können: „Friedrichs nutzt eine spezifische Branchensoftware zur Baustellennachkalkulation. Da die BCT-Software Rechnungen umfassend ausließt und dabei enthaltene Metadaten wie Projektnummern erkennt, lassen sich diese schnell und einfach dem jeweiligen Projekt zuordnen“.