Het organisatiegeheugen voor grip op informatie
Met het organisatiegeheugen krijg je grip op je informatie. Maar wat is het precies en waarom is het zo belangrijk om grip te hebben op je informatie?
Waarom is grip op informatie belangrijk?
Met het organisatiegeheugen bewaar je al je informatie veilig op één plek. Dat helpt met:
- Het afleggen van verantwoording. Je kunt aantonen waarom je organisatie bepaalde beslissingen heeft genomen.
- Het voldoen aan wet- en regelgeving. Omdat je informatie veilig op één plek staat, kun je het makkelijk beheren volgens wettelijke richtlijnen.
- Het nemen van verantwoorde beslissingen. Wanneer je informatie op één plek staat, kun je het ook makkelijk terugvinden. Dit helpt bij het nemen van belangrijke beslissingen. Vervolgens sla je de beslissingen op om verantwoording te kunnen afleggen.
Het organisatiegeheugen is een manier van denken
Het organisatiegeheugen is niet alleen een pakket aan softwareoplossingen waarmee je organisatie alle tools voor informatiemanagement in huis heeft. Het is een manier van denken. Het gaat over samenwerken, kennis delen en voortdurend leren.
Het systeem automatiseert bijvoorbeeld de opslag van informatie, waardoor informatie op lange termijn context krijgt. Door die automatisering, kunnen medewerkers zich kunnen bezighouden met wat systemen niet voor ons kunnen doen: samenstellen van beleid, het ontwikkelen en aanbieden van diensten aan burgers en bedrijven en het borgen van het democratische besluitvormingsproces, en nog vele andere zaken.
Het organisatiegeheugen is dus een manier van denken die op alle vlakken van je organisatie waarde toevoegt.
Waarde op elk vlak in je organisatie
Wanneer je denkt vanuit het organisatiegeheugen, zul je steeds meer voordelen zien op elk niveau van je organisatie. Hieronder hebben we een paar voordelen opgesomd, maar er zijn er nog veel meer.
Strategisch niveau
- Neem weloverwogen besluitvorming en leg bovendien verantwoording af omdat informatie wordt bewaard, en ook makkelijk op te roepen is.
- Je organisatie voldoet aan wet- en regelgeving omdat informatiestromen en processen automatisch zijn ingericht met behulp van modules en integraties.
- Zorg ervoor dat burgers, bedrijven, klanten en partners toegang hebben tot betrouwbare informatie waarop zij recht hebben.
Tactisch niveau
- In de wildgroei van applicaties en zaaksystemen is het soms lastig om een route uit te stippelen om met informatie om te gaan. Omdat het organisatiegeheugen stap voor stap is uit te breiden, heb je grip op dit proces.
- Krijg hulp bij het uitstippelen met het uitrollen van het organisatiegeheugen middels onze dienstverlening.
- Houd je bezig met taken die belangrijk zijn, en laat processen die te automatiseren zijn los. Dat kan met onze modules en integraties.
Operationeel niveau
- De gebruiksvriendelijke interface van de kern van het organisatiegeheugen, zorgt ervoor dat alle medewerkers laagdrempelig kunnen werken met het Corsa platform.
- Informatie is makkelijk toegankelijk, en zorgt ervoor dat medewerkers geen tijd kwijt zijn aan het zoeken naar informatie.
- Informatie beheren met je hele organisatie is makkelijk, omdat je documenten kun delen met collega’s en taken kunt toewijzen.
Meer informatie over het organisatiegeheugen? Neem contact op!
Wat kan het organisatiegeheugen voor jouw organisatie doen? Wil je het effectiever inzetten? We helpen je graag met deze en andere vragen over het organisatiegeheugen. Neem graag contact met ons op.
