Migratie van Corsa naar de Cloud

Hoe onderhoud je je kennis van tientallen of honderden softwarecomponenten, bewaakt je hun status. En hoe beheer je tijdig de updates die aansluiten bij beveiligings- en functionele wensen van je gebruikers, organisatie en wetgever?  Hoe zorg je daarnaast ook nog voor hoge continuïteit, performance en service?

Dat doet je door een overstap te maken naar de Cloud. Met Corsa in de BCT Cloud verzekert men zich van een toekomst vast, veilig en toegankelijk organisatiegeheugen.

Overweeg je overstappen naar de cloud? Of begin je pas met BCT software en wil je direct volledig ontzorgd worden? In zes stappen is je cloudomgeving klaar voor gebruik!

Stap 1: Cloud readiness check

Voordat de migratie naar de cloud wordt ingezet, bepaal je welke mate van volwassenheid de bestaande on-premises installatie heeft. Wanneer is de software voor het laatst geüpdatet, is er sprake van maatwerksoftware en zijn er integraties met andere applicaties op basis van niet cloud-ready technologieën? Waar sta je nu en waar wil je naar toe? Samen met BCT maak je deze analyse.

Stap 2: Ontwerpfase

Deze fase bestaat uit verschillende activiteiten, waaronder de project- en Cloud kick-off. De projectmanager van BCT bespreekt de projectaanpak, planning en alle werkzaamheden met je. Tijdens de Cloud kick-off wordt besproken hoe de veilige verbinding tussen de BCT Cloud en uw IT-infrastructuur wordt gemaakt, evenals hoe koppelingen tot stand komen in de BCT Cloud.

Stap 3: Technische realisatiefase

BCT maakt Cloudomgevingen voor jullie aan (acceptatie & productie) en verbindt deze, samen met jullie, met de eigen IT-infrastructuur. Daarnaast krijgt men een overdracht van de installatie van de Corsa Office add-in (alleen noodzakelijk wanneer je over een on-premises office omgeving beschikt). Je krijgt een BCT Cloud omgeving met de meest recente versies van onze software. In deze fase wordt ook de datamigratie gedaan, zodat jullie data in onze Cloud beschikbaar gesteld kan worden.

Stap 4: Functionele implementatiefase & Integraties

In deze fase wordt de inrichting in de nieuwe Cloud acceptatieomgeving gecontroleerd door de functioneel consultants van BCT. Daarnaast worden de integraties gelegd tegen de BCT Cloud. Dit onderdeel is cruciaal in het implementatieproces, omdat er vaak derde partijen bij betrokken zijn. Het is belangrijk voor zowel jullie als klant als BCT om hen vroeg in het project te betrekken.

Stap 5: Opleidings- & testfase

De functioneel consultant verzorgt een overdrachtssessie waarbij de applicatiebeheerder(s) en kerngebruikers worden meegenomen in de nieuwe functionaliteiten. Zo worden zij tevens getraind in het gebruik van de applicatie, zodat ze de acceptatietest kunnen uitvoeren.

Na de kennisoverdracht begint de testfase. In deze fase wordt het systeem getest en geaccepteerd volgens het testplan, na bovengenoemde overdracht. De tests worden uitgevoerd door kerngebruikers die betrokken waren sinds de eerste fase.

Na de testfase is de applicatie volledig gereed voor gebruik door jullie en je eindgebruikersorganisatie.

Stap 6: Adoptiefase

Na de laatste controle van de inrichting in de productieomgeving kan de livegang plaatsvinden. Tijdens en na de livegang staat de functioneel consultant klaar om de applicatiebeheerders en kerngebruikers te ondersteunen. In deze fase kunnen ook de andere eindgebruikers door BCT opgeleid worden.

Na een korte overdracht zal de Servicedesk het eerste aanspreekpunt zijn voor jullie ter verdere reguliere ondersteuning.