Vacature: Management Assistent

Bij BCT zijn wij opzoek naar een Management Assistent. Ben jij de persoon die oog heeft voor details en snel weet te schakelen? Krijg jij energie van werken in een dynamische omgeving met verschillende collega’s? Dan is dit de functie voor jou!

De functie

Als Management Assistent verleen je vanuit organisatorisch en secretarieel vlak ondersteuning aan het managementteam. Je bent een belangrijke schakel tussen de interne en externe organisatie. De functie kenmerkt zich door een hoge mate van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en servicegerichtheid en heeft een uitgebreid takenpakket:

• Agendabeheer van ons managementteam;
• Bewaken van deadlines en tijdig signaleren wanneer deze dreigen af te lopen;
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie;
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages;
• Uitzeten en opvolgen acties uit de RI&E;
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.

Wie ben jij?

Je werkt resultaatgericht en voert de werkzaamheden nauwkeurig en gestructureerd uit. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en behoudt de juiste focus om het werk uit te voeren. Vanzelfsprekend ga je integer en vertrouwelijk om met informatie en ben je communicatief vaardig. Verder beschik jij over:

• MBO4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde administratieve/secretariële opleiding;
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Duits is een pré;
• Kennis en ervaring met Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint).

Het gaat om een parttime functie voor 28 uur per week. Jij bent van maandag tot en met vrijdag beschikbaar waarbij de uren samen in overleg te bepalen zijn.

Wie zijn wij?

BCT is een ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is. Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in Enterprise Information Management. Onze eigen ontwikkelde software helpt om data om te zetten in bruikbare informatie die in de juiste context op het juiste moment wordt aangeboden aan onze klanten in de (semi) overheidssector zoals gemeenten, provincies en veiligheidsregio’s. Deze informatie borgen wij duurzaam zodat deze toegankelijk blijft in de toekomst.

Dit doen wij met een team van ruim 100 getalenteerde medewerkers. Werken in een informele en collegiale sfeer met een sterk resultaat gedreven karakter, waarbij er voldoende ruimte is om je te blijven ontwikkelen kenmerkt BCT. Plezier beleven en hard werken met passie voor hetgeen wij doen, samen met collega’s en voor onze klanten.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie met ruimte om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast heb je recht op:

• Een fulltime bruto maandsalaris tussen de €3.000 – €3.300 passende bij jouw kennis en werkervaring;
• Aantrekkelijke bonusregeling gekoppeld aan de bedrijfsresultaten;
• 26 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om verlof bij te kopen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Onbeperkt toegang tot GoodHabitz, ons online leerplatform;
• €25,- internetvergoeding per maand;
• Kantoor in Sittard welke goed bereikbaar is met de auto, fiets en openbaar vervoer.

Reageren

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatie t.a.v. Dimitri Palmen naar jobs@bctsoftware.com. Kom gerust ook eens praten met een van onze collega’s om te weten te komen waarom BCT voor jou de plek is om de volgende stap in jouw carrière te zetten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

DIRECT SOLLICITEREN