IDT Capture
Facturen, leverbonnen, bestellingen, creditnota’s – hoe efficiënt bedrijven inkomende documenten elke dag verwerken – analoog of digitaal – is cruciaal voor succes op middellange en lange termijn. Het proces bij handmatige verwerking is door de omvang vaak erg tijdrovend en kostenintensief. Vooral in het geval van handmatige documentverwerking, vereisen de afzonderlijke stappen veel tijd en werk, zijn ze eentonig en bovenal foutgevoelig. Om deze diepgaande vloed van documenten en gegevens het hoofd te bieden, is intelligente documenttechnologie nodig om alle binnenkomende informatie van een organisatie – op papier, gedigitaliseerd of volledig digitaal – op een holistische manier te bundelen, te automatiseren en te optimaliseren. Dit zorgt niet alleen voor enorme productiviteitswinsten en aanzienlijke kosten- en tijdsbesparingen, maar ook voor een optimale controle van informatiestromen en een merkbare geruststelling voor werknemers.
IDT Capture identificeert en automatiseert inkomende papieren en digitale documenten in termen van hun proces gerelateerde inhoud. Deze word vervolgens geëxtraheerd en automatisch doorgestuurd naar de verantwoordelijke afdeling of een follow-up systeem voor verwerking.
Voordelen
- Volledig flexibel dankzij het modulaire opbouw
- Verwerking van alle relevante documenttypen
- Hoog gebruikersgemak door intuïtieve en meertalige gebruikersinterface
- Eenvoudige installatie en optimalisatie-opties voor de gebruiker
- Zelflerende en trainbare kennisdatabase
- Volautomatische classificatie van verschillende documentsoorten
- Volledig integreerbaar met andere oplossingen (DMS, ERP, CRM enz.)
- Exportfunctie voor XML- en CSV-formaten, UBL
- Betrouwbare en krachtige OCR; reeds hoge basisherkenning zonder training
- Gebruiksvriendelijke validatie-opties
Modulair en toekomstvast
Het grote voordeel: IDT Capture is volledig modulaire oplossing. Afhankelijk van de vereiste functionaliteit, is het eenvoudig om de juiste module toe te voegen. Het verwerkingsproces met IDT Capture kan in verschillende stappen worden verdeeld. Dit zijn: Intake & Import, Preprocessing, Classification, Recognition & Extraction, Validation, Verification, Export en Anonymize. Deze bouwen gedeeltelijk op elkaar op. Maar vanwege de modulaire structuur zijn niet alle componenten onderling afhankelijk. Lees hier meer over deze modules.
Met de uniforme, geautomatiseerde verwerking van alle inkomende documenten, slaagt de stap naar de digitale wereld. Documenten doorlopen de verschillende, gestandaardiseerde processtappen in het bedrijf aanzienlijk sneller, zodat de productiviteit duurzaam wordt verhoogd. Op deze manier bespaart u tijd en geld, ontlast u de medewerkers en bent u klaar voor het digitale kantoor.