Brochure Slim anonimiseren vanuit Corsa via DataMask
Anonimiseren
Slim anonimiseren vanuit Corsa
Wet- en regelgeving verplichten overheidsorganisaties tot transparante, actieve openbaarmaking van documenten met behoud van privacy. Het gaat hier vaak documenten met privacy gevoelige gegevens die niet één op één gepubliceerd kunnen worden. Om het risico op datalekken te minimaliseren, de reputatie van de organisatie te beschermen en boetes door onzorgvuldig handelen te voorkomen, moeten veel documenten geanonimiseerd worden.
Het handmatig anonimiseren van documenten is een arbeidsintensief en foutgevoelig proces.
(Semi) Automatisch en anonimiseren kan nu efficiënt en gebruiksvriendelijk vanuit Corsa met behulp van de integratie met DataMask.
De voordelen van anonimiseren vanuit Corsa
- GDPR compliant anonimiseren
- Publicatieformaat blijvend beschikbaar in Corsa
- Tijdbesparend
- Geïntegreerde oplossing
- Gebruikersgemak
Regelgevend kader
Organisaties dienen uiterst zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Als overheidsorganisaties documenten met elkaar delen of publiceren, moeten zij ervoor zorgen dat de persoonsinformatie in deze documenten niet te herleiden is naar individuele personen. Hiertoe dienen de persoonsgegevens in de betreffende documenten daarom effectief onleesbaar gemaakt te worden.
Dit vereist niet alleen nieuwe manieren van werken, maar ook de inzet van nieuwe, innovatieve IT-oplossingen.
(Semi) Automatisch anonimiseren
Door automatisch te anonimiseren worden persoons- en adresgegevens, handtekeningen, rekening- en telefoonnummers automatisch herkend en geanonimiseerd. Na een eventuele controle en accordering worden de documenten direct beschikbaar gesteld in een formaat dat geschikt is voor bijvoorbeeld publicatie.
Anonimiseren vanuit Corsa is hiervoor een uitkomst.
Anonimiseren vanuit Corsa
Vanuit Corsa is het mogelijk om één of meerdere documenten te selecteren en deze aan te bieden aan het DataMask portaal. In het DataMask portaal worden de documenten vervolgens geanonimiseerd en tenslotte weer aangeboden aan Corsa.
Archiveren
Geanonimiseerde documenten worden als een apart publicatieformaat (rendition) in Corsa geregistreerd. Dit publicatieformaat is een nieuw document formaat naast het reeds bestaande origineel (native) en het archiefexemplaar (archive).
Publicatie
De geanonimiseerde documenten kunnen tenslotte ter publicatie aangeboden worden in export, web service of publicatie modules.