Digitaliseren met Server Based Capture
Scannen, automatisch scheiden & verbeteren
Het digitaliseringsproces begint bij het scannen van fysieke documenten. Server Based Capture zorgt hierbij voor kwalitatief hoogstaande scans en een gestroomlijnd proces. Het scannen kan in batchvorm worden uitgevoerd.
Dit houdt in dat grote hoeveelheden documenten tegelijk worden gedigitaliseerd. Daarnaast de software door middel van scheidingsbladen of barcodes waar nieuwe documenten beginnen en zal de software uw scans kwalitatief verbeteren.
Brochure: Server Based Capture
Kwalitatief en efficiënt digitaliseren
Bij veel organisaties worden jaarlijks duizenden documenten gedigitaliseerd en verwerkt. Dit is een arbeidsintensief proces dat veel tijd en aandacht vraagt van de medewerkers.
Met Server Based Capture richt u dit proces foutloos en zo efficiënt mogelijk in.
Dankzij de servergebaseerde technologie kunnen gebruikers plaats- en tijdonafhankelijk werken. Er wordt bespaard op de aanschaf van computers. En is er gecentraliseerd onderhoud en beheer mogelijk.
Voordelen voor eindgebruikers
- Ongestoord scannen zonder wachttijden tussen scanbatches
- Het scannen en valideren van documenten kan door verschillende medewerkers uitgevoerd worden
- Het valideren van documenten hoeft niet direct na het scannen te worden uitgevoerd
- Controle (validatie) van gedigitaliseerde documenten op iedere werkplek mogelijk
Centraal beheer & onderhoud
Met Server Based Capture wordt onderhoud en beheer centraal uitgevoerd op de server. Denk hierbij aan het uitvoeren van updates, het maken van back-ups en het beheren van gebruikers.
Dit is veel efficiënter dan het uitvoeren van onderhoud en beheer op de PC’s van medewerkers.
Voordelen voor beheerders
- Applicatie draait op de server: géén installatie benodigd op computers van eindgebruikers
- Onderhoud & beheer wordt centraal uitgevoerd op de server
- Valideren van gedigitaliseerde documenten is mogelijk op thin client computers
- Hoge mate van informatiebeveiliging omdat alleen de applicatie schrijfrechten heeft in het DMS
Tips om kwalitatief & efficiënt te digitaliseren
